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DATENSCHUTZ

AGB 95.Herbstreferententreffen von ELSA-Deutschland e.V. in Halle

 

§ 1 Allgemeines

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln alle Vertragsverhältnisse zwischen ELSA-Halle e.V., Vereinsregister Stendal Nr. 20145 (Nachfolgend: Ausrichter) und dem Teilnehmer in Bezug auf das 95.Herbstreferententreffen von ELSA-Deutschland e.V. vom 19.09.-22.09.2019 in Halle (Nachfolgend auch: Referententreffen).

 

§ 2 Vertragsschluss

(1) Mit Klick auf das Feld „Jetzt kostenpflichtig anmelden“ gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot gerichtet auf die Teilnahme am an dem Referententreffen ab.

(2) Ein Vertrag kommt erst durch ausdrückliche Bestätigungsmail bzgl. der Anmeldung durch den Ausrichter an den Teilnehmer zustande. Der Ausrichter behält sich explizit vor, einzelne Anmeldungen ohne Angabe von Gründen nicht anzunehmen.

(3) Mit dem Absenden dieses Formulars garantiert der Teilnehmer, das Formular persönlich und in korrekter Weise ausgefüllt zu haben. Der Teilnehmer versichert weiterhin, volljährig zu sein oder von seinem gesetzlichen Vertreter die erforderliche Einwilligung zum Abschluss des Vertrages erhalten zu haben. Falls der Teilnehmer vorsätzlich oder fahrlässig falsche oder ungenaue Angaben gemacht hat, ist der Ausrichter berechtigt, von dem Teilnehmer Ersatz für einen hierdurch entstandenen Schaden zu verlangen.

 

§ 3 Pflichten des Ausrichters

(1) Der Ausrichter verpflichtet sich, dem Teilnehmer für den Zeitraum des Referententreffens, je nach gebuchtem Anreisetag, (19.09. bzw. 20.09-22.09.2019) eine Unterkunft in Halle zur Verfügung zu stellen. Ein Anspruch auf die in der Beschreibung benannte Unterkunft besteht nicht.

(2) Der Ausrichter verpflichtet sich weiterhin, den Teilnehmer mit Mahlzeiten mit folgenden Mahlzeiten während des Nationalen Treffens zu versorgen: Mittagessen und Abendessen am Freitag, Frühstück, Mittagessen und Abendessen am Samstag sowie Frühstück und Mittagssnack am Sonntag. Bei gebuchter Donnerstagsanreise besteht zusätzlich ein Anspruch auf Frühstück am Freitag. Es besteht weder ein Anspruch auf ein konkretes Gericht noch auf kostenfreie Getränke während der Mahlzeiten.

(3) Der Ausrichter verpflichtet sich ferner dem Teilnehmer kostenfreien Eintritt zu sämtlichen, während der Veranstaltung bereitgestellten Aktivitäten, insbesondere zu den Abendveranstaltungen und dem akademischen Programm, zu gewähren. Es besteht weder ein Anspruch auf kostenfreie Getränke noch auf zusätzliche kostenfreie (nicht von Absatz 2 umfassten) Mahlzeiten. Der Veranstalter behält sich Änderungen bezüglich des Abendprogrammes vor.

(4) Der Ausrichter behält sich vor, das Referententreffen auf einen anderen Zeitraum zu verlegen oder komplett abzusagen, sofern außergewöhnliche Umstände, die der Ausrichter nicht zu vertreten hat, dies erfordern. In diesem Fall hat der Ausrichter ein vertragliches Rücktrittsrecht. Bereits ausgetauschte Leistungen sind zurück zu gewähren.

 

§ 4 Pflichten des Teilnehmers

(1) Der Teilnehmer hat sich während der gesamten Veranstaltung angemessen zu verhalten, insbesondere den Ablauf des Referententreffens nicht zu behindern, andere Teilnehmer, Vertreter oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters und Dritte nicht zu belästigen oder zu gefährden. Ferner verpflichtet sich der Teilnehmer die Hausordnungen der Unterkünfte, der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie der Objekte, in denen die Abendveranstaltungen stattfinden, einzuhalten 

(2) Im Falle eines Verstoßes gegen Absatz 1 darf der Veranstalter den Teilnehmer von einzelnen Teilen oder dem gesamten Referententreffen ausschließen. Eine Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages ist in diesen Fällen ausgeschlossen. Hierdurch werden weitergehende, gesetzliche Rechte des Ausrichters nicht beschränkt. Insbesondere kann der Veranstalter von dem Teilnehmer, auch wenn dieser nicht von dem Referententreffen ausgeschlossen wird, den Schaden ersetzt verlangen, der ihm durch einen vorsätzlichen oder fahrlässigen Verstoß gegen Absatz 1 entsteht.

(3) Der Teilnehmer verpflichtet sich, den vereinbarten Teilnehmerbeitrag zu zahlen. Dieser wird sofort fällig. Der Teilnehmer verpflichtet sich, dem Ausrichter ein SEPA-Lastschriftmandat zur Einziehung des Teilnehmerbeitrages zu erteilen und ihm eine zwischenzeitliche Änderung seiner Bankverbindung unverzüglich in Textform anzuzeigen.

(4) Sollte das Konto des Teilnehmers keine Deckung aufweisen oder ein Einzug aus sonstigen Gründen, die der Teilnehmer zu vertreten hat, nicht möglich sein, sind die dadurch anfallenden Kosten, insbesondere die Rücklastschriftkosten, vom Teilnehmer zu tragen. Der Ausrichter behält sich vor, in einem solchen Fall von dem Vertrag zurückzutreten. Weitergehende Ansprüche des Ausrichters bleiben unberührt.

 

§ 5 Widerrufsrecht

(1) Der Teilnehmer hat das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

(2) Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Sie beginnt frühestens mit dieser ordnungsgemäßen Belehrung.

(3) Der Widerruf ist so an den Veranstalter zu richten, dass der Entschluss des Teilnehmers zum Widerruf eindeutig hervorgeht.

 

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Widerrufsbelehrung

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Eine explizite Form ist hierfür nicht vorgeschrieben

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Ende der Widerrufsbelehrung

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§ 6 Folgen des Widerrufs

Im Falle des wirksamen Widerrufs werden bereits bezahlte Teilnehmerbeiträge des Teilnehmers binnen vierzehn Tagen ab dem Tag des Eingangs des Widerrufs zurückerstattet. Eine darüberhinausgehende Erstattung der Teilnehmerbeiträge erfolgt nicht.

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

 

§ 7 Haftung

(1) Der Teilnehmer haftet für alle von ihm zu vertretenden Schäden an Rechtsgütern des Veranstalters oder Dritten.

(2) Der Ausrichter haftet nicht für Unfälle, verloren gegangene Gegenstände, Diebstähle oder sonstige Schäden jeglicher Art, sofern nachfolgend nichts anderes bestimmt ist.

(3) Der Ausrichter haftet für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit des Teilnehmers, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Ausrichters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(4) Weiterhin haftet der Ausrichter für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Ausrichters oder seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(5) Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die auf einfacher Fahrlässigkeit des Ausrichters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, haftet der Ausrichter beschränkt auf den Ersatz des vorhersehbaren vertragstypischen Schadens. (Anfahrtskosten trägt in jedem Fall der Teilnehmer oder seine Lokalgruppe).

 

§ 8 Datenschutz

Für die Dauer des Vertragsverhältnisses darf der Ausrichter die personenbezogenen Daten des Teilnehmers im Rahmen des gesetzlich Zulässigen erheben und verarbeiten. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen.

 

§ 9 Verwendung von Bild- und Filmaufnahmen

(1) Durch den Abschluss dieses Vertrages erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass Bild- und Filmaufnahmen, die im Rahmen des Referententreffens von ihm aufgenommen werden, zu Marketing- und Präsentationszwecken von ELSA-Deutschland e.V. verwendet werden dürfen. Dies umfasst unter anderem Beiträge auf Facebook, offiziellen Websites, Broschüren und anderen Materialien, die für ELSA-Deutschland e.V. relevant sind.

(2) Außerdem erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die Fakultätsgruppen von ELSA-Deutschland e.V. diese Aufnahmen zu den in § 9 Abs. 1 genannten Zwecken verwenden dürfen.

 

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und Kollisionsrechts.

(2) Individualvertragliche Änderungen oder Ergänzungen zum Vertrag bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für diese Schriftformklausel.

 

§ 11 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt.

 

Aufgestellt: ELSA-Halle e.V., 07.08.2019

 

Zustimmung

Durch das Klicken auf die Schaltfläche „Jetzt kostenpflichtig anmelden“ stimme ich dem oben gestellten SEPA-Lastschriftmandat und den oben gestellten AGB zu. Der Preis der Veranstaltung richtet sich (wenn möglich) nach meinen Zusatzangaben in der Anmeldung. Er beträgt immer mindestens 50 €.

 

 

 

 

Datenschutzhinweise

 

Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer die folgenden datenschutzrechtlichen Hinweise. Nach deiner Anmeldung sammeln und speichern wir die Daten im Contentmanagementsystem (CMS) der Webseite von ELSA-Deutschland e.V.. Die Daten werden per verschlüsselter E-Mail an die Heads of OC des 95. Herbstreferententreffens von ELSA-Deutschland e.V. in Halle weitergeleitet und aus dem CMS zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank exportiert.

Wir verwenden deine Daten zur Organisation der Veranstaltung, insbesondere

1. drucken wir einige der Daten (Name und Fakultätsgruppe) auf deinem Namensschild und den Badges ab,

2. drucken wir einige der Daten (Name und Fakultätsgruppe) auf den Anwesenheitslisten ab,

3. fügen wir einige der Daten (Name und Fakultätsgruppe) in die Protokollvorlage für die einzelnen Workshops ein. Diese werden nach der Fertigstellung auf myELSA/Shared (Google Drive Teamablage von ELSA-Deutschland e.V.) für das Netzwerk von ELSA-Deutschland e.V. hochgeladen.

4. nutzen wir ggf. deine Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Bestätigungen, Rechnungen)

5. Übermitteln wir ggf. einige der Daten (Namen) an die Unterkünfte

6. Übermitteln wir ggf. einigen der Daten (Namen) an die Stadt Halle im Rahmen der Kongressförderung.

Du hast die Möglichkeit, der Nutzung deiner Daten zu diesen Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem du eine E-Mail mit deinem Widerspruch an hoc@elsa-halle.de sendest. Anschließend werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und deine Daten werden gelöscht. In diesem Fall können wir unter Umständen deine Anfrage nicht mehr beantworten und deine Teilnahme an der Veranstaltung nicht mehr gewährleisten.